by PassusTu empresa recibe documentos. Nosotros los convertimos en decisiones
Cotizaciones, facturas, CVs, siniestros. Cada día llegan por correo, alguien los abre, digita los datos y decide a ojo. Nuestro motor con IA los lee, los valida contra tus sistemas y te propone la decisión — con justificación y trazabilidad.
Cifras referenciales sobre procesos documentales típicos. El resultado real depende del volumen, los formatos y los procesos de tu organización.
El mismo motor resuelve procesos distintos
Cambian los datos a extraer y las reglas de negocio; la arquitectura es una sola. Por eso implementar el segundo proceso cuesta una fracción del primero.
Cotizaciones (RFQ)
Detecta cotizaciones en tu casilla, extrae precios y condiciones, compara proveedores y recomienda la mejor con justificación.
Facturas de proveedores
3-way match automático: factura ↔ orden de compra ↔ recepción en bodega. Paga solo lo que corresponde, retiene lo que no calza.
CVs y postulaciones
Lee CVs en cualquier formato, los contrasta con el perfil del cargo y rankea candidatos con criterios objetivos y trazables.
Siniestros
Valida cada denuncia contra la póliza: vigencia, cobertura, límites y score de riesgo. Liquidación express de lo simple.
¿Otro tipo de documento? Contratos, órdenes de compra, fichas, licitaciones, rendiciones… si llega en un documento y termina en una decisión, el motor aplica. Cuéntanos tu caso →
Del correo a la decisión, en cuatro etapas
El sistema monitorea la casilla o el canal de entrada, detecta qué correos traen documentos del proceso y descarta el resto.
Lee cada documento — PDF, escaneado, Excel, foto — y devuelve datos estructurados con nivel de confianza por campo.
Vincula cada documento a su solicitud, OC, póliza o vacante, y aplica las reglas de negocio de tu organización.
Propone la decisión — adjudicar, pagar, citar, liquidar — con la explicación de por qué. Tu equipo aprueba. Todo queda registrado.
Cada dato extraído lleva nivel de confianza: lo dudoso se marca para revisión humana y el documento original queda vinculado al resultado — auditoría incluida por diseño.
Dos rutas, según tu realidad
No partimos por la tecnología: partimos por cómo trabajas hoy. El análisis inicial define cuál ruta te conviene.
Ruta 1 · Del simulador al sistema
Si el proceso vive en el correo y en Excel
- Conectamos tu casilla real (Microsoft 365 / Gmail)
- Extracción real con IA sobre tus documentos
- Tus criterios y reglas de negocio, tal como los usas
- El simulador que validaste se convierte en tu sistema
¿Cuál te corresponde?
El diagnóstico define la ruta
- Levantamiento de tu proceso documental actual
- Análisis de formatos y sistemas involucrados
- Recomendación fundada: Ruta 1 o Ruta 2
- Propuesta dimensionada — no una venta a ciegas
Ruta 2 · Capa de inteligencia
Si ya tienes ERP o sistema de gestión
- Lee los documentos que hoy alguien digita a mano
- Valida contra los datos de tu ERP (OC, recepciones, maestros)
- Deposita el resultado estructurado vía API o integración
- Tu equipo aprueba en tu sistema de siempre
Competimos contra la digitación manual, no contra tu ERP
“No reemplazamos tu ERP — le damos ojos para leer lo que hoy digita tu gente.”
Tu ERP procesa perfecto una factura ya digitada. Lo que no resuelve es el documento que llega por correo, escaneado, en el formato de cada proveedor. Ahí entramos nosotros.
DTE del SII, boletas de honorarios, UF y CLP, formatos de proveedores locales, español con modismos. Un motor genérico extranjero rinde peor que uno afinado a la realidad local.
Los CVs no viven en el ERP. Los siniestros corren en sistemas antiguos. Las cotizaciones se comparan en Excel aunque haya SAP. Entramos por el flanco descubierto y desde ahí expandimos.
Los módulos IDP de los grandes cuestan decenas de miles de dólares más consultores. Nosotros implementamos en semanas, con tus reglas tal cual las usas y soporte local directo.
De la demo a producción, validando en cada paso
El mismo camino de toda solución FabricAI: validas antes de invertir, con entregables y costos claros en cada etapa.
15 minutos con el simulador multi-proceso. Ves el flujo completo funcionando con datos de ejemplo: bandeja, extracción, validación y decisión.
En 24-48h adaptamos el simulador a tu caso: tus documentos, tus criterios, tu vocabulario. Desde $400.000 CLP.
Levantamos volúmenes, formatos y sistemas. Definimos Ruta 1 o Ruta 2 y dimensionamos la propuesta según alcance.
Sprints cortos con demos frecuentes: ingesta → extracción → validación → decisión. Cotización cerrada en 48h, soporte y evolución continua.
Sobre Documentos Inteligentes
¿Qué es el procesamiento inteligente de documentos (IDP)?
IDP (Intelligent Document Processing) es la combinación de OCR e inteligencia artificial para leer documentos no estructurados — PDFs, escaneados, correos, fotos — y convertirlos en datos estructurados listos para validar contra sistemas y tomar decisiones. Es la capa que falta entre el correo donde llegan los documentos y el ERP donde deberían terminar.
¿Esto reemplaza mi ERP o sistema de gestión?
No. El motor se instala como capa de inteligencia sobre lo que ya funciona: lee los documentos que hoy alguien digita a mano, los valida contra los datos de tu ERP y deposita el resultado estructurado en tu sistema. Tu equipo sigue aprobando donde siempre.
¿Qué pasa si el documento llega escaneado o en un formato raro?
Es el caso más común, y por eso cada dato extraído lleva un nivel de confianza. Los campos con baja confianza se marcan para revisión humana en vez de pasar derecho — el sistema pre-llena y una persona valida. Con el uso, la tasa de revisión baja.
¿La decisión la toma la IA sola?
No, salvo que tú lo configures así para casos de bajo riesgo. El motor propone la decisión con su justificación — qué criterios pesaron y por qué — y tu equipo aprueba. Cada decisión queda registrada junto al documento original, lista para auditoría.
Mira el motor funcionando
Agenda una demo guiada de 15 minutos con el simulador multi-proceso. Si te hace sentido, en 48 horas tienes una simulación con tu propio proceso — antes de invertir un peso en desarrollo.
Solicitar demo del simulador →También puedes escribir a contacto@passus.cl · Respondemos en menos de 24 h hábiles
¿Tu proceso no es documental? Mira también Automatización de procesos con Claude.